La cabane d’Achille & Camille

Implantée historiquement à Nancy depuis 2013, La Cabane d’Achille & Camille est un réseau de franchises de micro-crèches centrées sur le bien-être des enfants, des parents et des professionnel(le)s. L'objectif pour les gérants du réseau était de réaliser une application web sur-mesure permettant de gérer aussi bien leur activité de gestionnaire (enregistrement de nouvelles franchises, de nouveaux utilisateurs, facturation, statistiques, etc) que l'activité quotidienne dans les micro-crèches afin de passer au zéro papier (suivi d'activités, pointages des entrées & sorties, gestion de planning, etc). Un projet colossal de réalisation d'un ERP sur-mesure qui a débuté par une longue phase de conception UX/UI  pour réaliser plus de 80 écrans jusqu'au développement de 2 applications distinctes reposant sur le stack technique Vue.js + Google Firebase assurant un haut niveau de performance, de sécurité et de scalabilité.

Structure
PME réseau de franchises
Activité
Micro-crèches
Projet
Application web ERP
Missions
UX + UI design + Développement fullstack
Le concept
Présente à travers toute la France, la Cabane d’Achille & Camille est un réseau de franchise de micro-crèches dont l’univers est accueillant, bienveillant et dédiée au confort des enfants. La Cabane s’adapte surtout aux besoins de chacun en proposant un programme pédagogique innovant et avec des capacités d’accueil réduites (une dizaine d’enfants). La Cabane d’Achille Camille propose également la mise en place d’un espace Snoezelen, dédié aux explorations sensorielles en petit groupe, dans chacun de ses lieux d’accueil.
Les fonctionnalités développées sur l'application web de gestion franchiseur et franchisé
  • GESTION MULTI-STRUCTURES

L’application offre la possibilité de centraliser la gestion de plusieurs établissements. Depuis un accès administrateur spécifique, vous pouvez avoir accès aux documents administratifs de l’ensemble des structures que vous gérez.

  • GESTION PLANNING / CONTRAT / FACTURATION / PRÉ-INSCRIPTION

Vous pouvez créer et éditer l’ensemble des documents administratifs liés à l’activité d’une micro-crèche. Contrat, planning, fiche enfant, facturation, pré-inscription… Tout est centralisé dans l’application.

  • PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ 

Franchisé et franchiseur disposent d’un accès aux statistiques liées à leur activité. Suivi du chiffre d’affaires, taux de remplissage, nombre d’enfant pris en charge dans une crèche, etc.

Les fonctionnalités développées sur l'application tablette de gestion pour l’équipe pédagogique
  • POINTAGE DES ENFANTS

L’application propose dès l’ouverture un accès au planning des enfants de sa micro-crèche spécifique. L’équipe pédagogique n’a plus qu’à confirmer l’heure d’arrivée et de départ proposée. Elle peut aussi y noter des commentaires ou remarques spécifiques. Tout est digitalisé.

  • ACTIVITÉS / SIESTES / REPAS / HYGIÈNE

Le personnel pédagogique est en mesure de renseigner en détail tout le déroulé de la journée de chaque enfant à n’importe quel moment. Toutes les activités réalisées et différentes informations utiles au suivi sont répertoriées dans l’application et peuvent être retrouvées dans l’agenda des journées et semaines précédentes.

  • RÉCAPITULATIF QUOTIDIEN

Lorsque les parents récupèrent leur enfant en fin de journée, ils peuvent consulter un récapitulatif de la journée dans une timeline chronologique complète.

Et maintenant?

L’application a été livrée et mise en service auprès des gestionnaires de la franchise et des franchisés de La Cabane d’Achille & Camille. Plus d’une vingtaine d’utilisateurs s’en servent au quotidien pour faciliter la gestion de leur entreprise.

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